Dalam kegiatan bisnis, rapat menjadi hal yang tak bisa terhindarkan. Setiap perusahaan harus selalu menjalin komunikasi yang baik dan produktif dengan karyawan, partner bisnis, dan konsumen. Oleh karena itu, aplikasi booking ruang rapat terbaik sangatlah penting untuk membantu memudahkan proses reservasi ruang rapat kapan saja dan dimana saja.
Pada dasarnya, ada banyak aplikasi booking ruang rapat yang bisa dipilih. Namun, untuk memilih yang terbaik, harus dipertimbangkan beberapa faktor penting seperti fitur, harga, kualitas dan kemampuan untuk diakses dari berbagai perangkat.
Berikut ini adalah beberapa aplikasi booking ruang rapat terbaik yang kami kutip dari perdami.id yang layak dipertimbangkan:
1. Zoom
Sudah sangat populer di kalangan pengguna kantor dan bisnis. Zoom adalah salah satu aplikasi video conference terbaik yang mampu menyediakan solusi untuk aspek pasca pandemi. Dalam kegiatan rapat, Zoom menyediakan fitur untuk reservasi ruang rapat secara online, sehingga memudahkan pengguna untuk mengatur jadwal proses rapat akan berlangsung.
Zoom dibekali dengan tiga tipe paket harga yang berbeda yaitu Basic, Pro, dan Business, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Tidak hanya itu, keserbagunaan Zoom juga memungkinkan pengguna untuk mengakses aplikasi dari berbagai perangkat, baik desktop maupun mobile.
2. Google Meet
Google Meet memberikan solusi terbaik pebisnis selama pandemi. Sesuai dengan namanya, Google Meet adalah aplikasi video conference yang dikembangkan Google. Namun, selain video conference, Google Meet juga memungkinkan pengguna untuk reservasi ruang rapat secara online.
Google Meet tersedia secara gratis untuk pengguna G Suite. Meski begitu, Fitur Google Meet terbilang lengkap dan mencakup tampilan dua arah, fitur rekaman otomatis, dan ekstensi bagi pengguna Gmail. Selain itu, Google Meet juga bisa diakses dari berbagai perangkat seperti desktop, tablet, maupun smartphone.
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams merupakan aplikasi peluncuran terbaru software Microsoft. Aplikasi ini tidak hanya menggabungkan fitur video conference dan reservasi ruang rapat, namun Microsoft Teams juga menyediakan banyak kelebihan di dalamnya.
Beberapa fitur yang disediakan seperti kemampuan sharing layar, konferensi video yang tinggi, dan interaksi langsung melalui chat. Untuk menikmati semua fitur tersebut, pengguna cukup membayar biaya langganan mulai dari $5/user/bulan.
4. Skedda
Skedda adalah aplikasi reservasi ruang rapat terbaik yang dirancang untuk area co-working. Aplikasi ini sangat bisa diandalkan, karena mampu mengintegrasikan kalender pengguna dan respon untuk proses reservasi dapat langsung diinformasikan melalui jejaring social atau email.
Skedda menawarkan lima plan paket harga berbeda, mulai dari gratis hingga $189/bulan. Kemampuan integrasi Skedda yang mudah dan seluruh fasilitas lengkap yang disediakan, juga memudahkan pengguna untuk mengakses aplikasi dari berbagai jenis perangkat.
5. Appointlet
Appointlet menjadi salah satu aplikasi booking ruang rapat terbaik yang menyediakan respon cepat dan efektif untuk reservasi kapan saja yang anda butuhkan. Dengan mengakses aplikasi ini, pengguna dapat menentukan waktu ketersediaan ruang rapat dan langsung mendapat layanan konfirmasi melalui email.
Sistem yang dimiliki Appointlet didukung oleh beberapa fitur seperti integrasi jadwal Google Calendar, serta berbagai perangkat mobile. Semua layanan yang diberikan Appointlet dalam hal reservasi rapat dapat dilakukan dengan biaya mulai dari $15/bulan.
Pemilihan aplikasi booking ruang rapat terbaik tentunya harus dipertimbangkan dengan cermat. Selain memenuhi kebutuhan dan budget perusahaan, aplikasi tersebut juga harus memiliki fitur dan kualitas yang memadai. Seluruh rekomendasi dari kami hanyalah rekomendasi terbaik yang bisa dipertimbangkan dalam proses pemilihan aplikasi booking ruang rapat yang cocok. Sebaiknya lakukan studi yang lengkap dan pilih yang terbaik untuk bisnis Anda.
